Раньше, если вы хотели пойти на мероприятие, вы бы сразу же купили билет и отметили бы это в своем календаре. После пандемии это действительно изменилось. Как организатор мероприятий, модератор и спикер, я вижу это буквально на каждом мероприятии, которое я посетил. Если раньше вы могли уверенно составить список гостей с фиксированным количеством участников за недели или даже месяцы вперед, то теперь большинство участников регистрируются в последнюю минуту .
Это действительно касается всех типов мероприятий
корпоративных мероприятий, коммерческих Данные телеграммы мероприятий и сетевых мероприятий. От встреч до многодневных мегамероприятий, охватывающих практически все темы. Помимо месяцев интенсивного маркетинга, я провел несколько мероприятий, на которых более половины участников зарегистрировались за неделю до самого мероприятия. Независимо от того, с каким организатором мероприятий я общаюсь, все разделяют Давайте посмотрим на вид по соседству одни и те же опасения.
Исследования показывают
что 48% организаторов мероприятий называют политику База данных факсов отмены и гибкости своей главной проблемой при планировании мероприятий в 2024 году. Это связано с тем, что регистрация в последнюю минуту требует включения гибкости в контракты, чтобы избежать непредвиденных последствий для бюджета и персонала.
Недавний опрос 360 000 участников мероприятия, проведенный Maritz, подтверждает это. Почти каждый четвертый участник (22%) ждал до последней недели перед мероприятием, чтобы зарегистрироваться. Девять процентов участников зарегистрировались только по прибытии на место проведения. Более того, 45 процентов участников отложили регистрацию менее чем за четыре недели до мероприятия.