В сегодняшнем быстро меняющемся мире волонтеры некоммерческих организаций обнаруживают, что у них меньше времени на то, чтобы сидеть в советах директоров. Нежелание людей поднять руку оказало невероятное напряжение на тех немногих троянах, которые решили отдать часть своей жизни ради сообщества. Такая рабочая нагрузка в конечном итоге привела к упадку соответствующей организации, так что проигрывают все. Один из способов решения этой проблемы – максимально использовать базу данных членства.
Вот несколько простых советов, показывающих, как технологии могут снизить нагрузку на этих замечательных людей. Это может даже побудить других к участию и тем самым сократить время и усилия для всех:
Сядьте и определите разные классы членства в вашей организации. Убедитесь, что ваша база база номеров телефонов данных позволяет вам выделить соответствующий класс каждому члену. Если, например, устав организации допускает наличие социальных членов, присвойте этот класс тем, кто к ней принадлежит. Когда вам нужно отправить письмо / электронное письмо только тем, кто является членами социальных сетей, ваша база данных должна позволить вам создавать результаты поиска на основе членов социальных сетей, а затем писать или отправлять электронные письма им непосредственно из базы данных, что экономит огромное количество времени.
Предположим, что некоторые участники являются спонсорами или игроками, или и тем, и другим. Если мы собираемся проводить ежегодный презентационный ужин, наша база данных должна позволять нам создавать неограниченное количество категорий, чтобы можно было легко идентифицировать любого спонсора в нашем клубе или некоммерческой организации. Это никогда не должно быть просто списком, на который мы смотрим и говорим: «Они спонсор». Это приведет к ошибкам, и вы можете поспорить, что спонсор будет случайно исключен из списка приглашенных. Мы также можем связаться со всеми игроками, которые находятся в высшем футбольном классе. Выделение такой подкатегории в рамках основной категории футболистов означает, что мы можем искать футболистов самостоятельно, если сообщение относится ко всем футболистам, или мы можем искать лучших учеников только при желании.
